Uso de decimales en la contabilidad: ¿es obligatorio registrarlos en pesos colombianos?
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública —CTCP— se pronunció mediante el Concepto 2026-0098 sobre una inquietud de aplicación práctica para las entidades en Colombia: ¿es obligatorio utilizar decimales en el registro contable del peso colombiano —COP—?
Esta consulta resulta relevante para el diseño, parametrización y operación de los sistemas de información contable, especialmente en lo relacionado con el grado de precisión de las cifras, el redondeo, la trazabilidad y la presentación adecuada de la información financiera.
Consulta elevada al CTCP
El consultante preguntó si, desde el punto de vista de la normativa contable aplicable en Colombia, existe la obligación de registrar contablemente el peso colombiano utilizando decimales en los sistemas de información contable.
También consultó si es admisible realizar el registro sin decimales, siempre que se garantice la razonabilidad, trazabilidad y correcta presentación de la información financiera.
Respuesta del CTCP sobre el uso de decimales
La conclusión del CTCP es clara: en la normativa contable aplicable en Colombia, la utilización de decimales en el registro de pesos colombianos corresponde al juicio de la administración.
En consecuencia, cualquier política adoptada por la entidad debe aplicarse de manera uniforme y revelarse cuando sea relevante para la comprensión de los estados financieros. Además, su aplicación debe garantizar la integridad, confiabilidad, trazabilidad y adecuada presentación de la información financiera, atendiendo el principio de importancia relativa y evitando distorsiones materiales.
Fundamentos normativos aplicables
Concepto CTCP 2021-0400
El CTCP ya se había pronunciado sobre esta materia en el Concepto 2021-0400. En dicho concepto señaló que el reconocimiento de las transacciones en el sistema de información contable es responsabilidad de la administración.
Por lo tanto, corresponde a la administración decidir la forma en que se realiza el redondeo de la moneda en la que son reconocidas y presentadas las cifras en los estados financieros.
Un aspecto importante es que pueden existir diferencias entre el grado de redondeo utilizado para efectos del registro en el sistema de información contable y el grado de redondeo empleado para la presentación de los estados financieros.
NIC 1 – Presentación de Estados Financieros
Los párrafos 51 a 53 de la NIC 1, incorporada en el Anexo 1 del DUR 2420 de 2015, establecen reglas relevantes sobre la presentación de cifras y el grado de redondeo.
De acuerdo con esta norma, la entidad debe mostrar en lugar destacado el grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros. Asimismo, se requiere el uso del juicio profesional para determinar la mejor forma de presentar esta información.
La NIC 1 también permite que una entidad presente sus estados financieros en miles o millones de unidades monetarias, siempre que revele el grado de redondeo practicado y no omita información material o de importancia relativa.
NIIF para las PYMES
El párrafo 3.23(e) de la NIIF para las PYMES, incorporada en el Anexo 2 del DUR 2420 de 2015, establece que una entidad debe presentar de forma destacada el grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los importes en los estados financieros.
Elementos clave de la decisión
No existe obligación de usar decimales
La normativa contable no exige el uso obligatorio de decimales en el registro contable del peso colombiano. En cambio, permite que cada entidad determine el grado de precisión de sus cifras mediante el ejercicio del juicio profesional.
Esto significa que la entidad puede definir si registra sus operaciones con decimales, sin decimales o con el nivel de precisión que considere apropiado, siempre que dicha decisión no afecte la calidad de la información financiera.
Requisitos que debe cumplir la política adoptada
Cualquiera que sea la decisión de la entidad, la política contable debe garantizar los siguientes elementos:
|
Requisito |
Descripción |
|---|---|
|
Integridad |
La información contable debe estar completa y sin omisiones. |
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Confiabilidad |
La información debe ser veraz y verificable. |
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Trazabilidad |
Debe ser posible rastrear las transacciones desde su origen. |
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Representación fiel |
La información debe reflejar adecuadamente las transacciones y hechos económicos. |
|
Importancia relativa |
No debe omitirse información material o relevante. |
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No distorsión |
El redondeo no debe generar distorsiones materiales en la información financiera. |
Obligación de revelar el grado de redondeo
La entidad debe revelar adecuadamente el grado de redondeo utilizado en la presentación de sus estados financieros.
Esta revelación debe realizarse en un lugar destacado y repetirse cuando sea necesario para que la información presentada sea comprensible para los usuarios de los estados financieros.
Consideraciones prácticas para las entidades
Diferencia entre registro contable y presentación de estados financieros
Es importante diferenciar dos momentos:
Registro en el sistema de información contable: la entidad puede decidir si registra sus transacciones con dos decimales, sin decimales o con el nivel de precisión que considere adecuado.
Presentación de estados financieros: independientemente del nivel de precisión usado en el registro, la entidad puede presentar sus estados financieros en pesos, miles de pesos o millones de pesos, siempre que revele claramente el grado de redondeo utilizado.
Aplicación uniforme de la política
La política adoptada sobre el uso de decimales debe aplicarse de manera uniforme a lo largo del tiempo.
En caso de que la entidad decida modificarla, el cambio debe estar justificado y revelarse de forma apropiada, conforme a las normas aplicables sobre cambios en políticas contables.
Revisión de normatividad sectorial
Las entidades también deben verificar si existe alguna normatividad específica del sector en el que operan que establezca requisitos particulares sobre el nivel de precisión en el registro contable.
Esto es especialmente relevante en sectores regulados o en entidades sometidas a supervisión especial.
Recomendaciones de FIDELIS ADVISORIES
Desde FIDELIS ADVISORIES recomendamos a las entidades tener en cuenta los siguientes aspectos:
Evaluar las necesidades de la entidad, considerando el tamaño, complejidad y naturaleza de sus operaciones.
Documentar formalmente la política adoptada sobre el uso o no de decimales en el sistema de información contable.
Revelar adecuadamente en las notas a los estados financieros el grado de redondeo utilizado en la presentación de las cifras.
Verificar que el redondeo aplicado no omita información material ni distorsione la situación financiera de la entidad.
Aplicar la política de forma uniforme período tras período.
Evaluar las capacidades técnicas del sistema de información contable para implementar correctamente la política elegida.
Revisar si existe normatividad sectorial que establezca requisitos específicos sobre precisión contable.
Preparar la información para procesos de auditoría, asegurando que la trazabilidad y conciliación de cifras sea posible, independientemente del nivel de redondeo utilizado.
Conclusión
El uso de decimales en el registro contable del peso colombiano no es obligatorio bajo la normativa contable aplicable en Colombia. Su utilización depende del juicio profesional de la administración y de las necesidades particulares de cada entidad.
Sin embargo, la política adoptada debe garantizar información financiera íntegra, confiable, trazable y libre de distorsiones materiales. Además, el grado de redondeo utilizado debe revelarse adecuadamente en los estados financieros cuando sea relevante para su comprensión.
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